在软件著作权申报的过程中，首先是准备申报所需的材料文档，一般情况下准备的材料有：申请表、部分代码文档、说明文档，说明文档要求必须要添加软件功能的界面截图，且界面截图要清晰，并配有详细的功能描述的文字，但对于嵌入式软件而言，没有软件功能的界面截图，在准备说明文档时，则要以设计使用说明书的形式来准备材料。

设计使用说明书，要求在文档中注意：

1）因软件没有功能界面截图，所以需要在设计说明文档中通过流程图或技术参数的形式表现出来；

2）关于软件功能实现的流程图要进行详细的文字说明；

3）设计使用说明书的页数要与提供的代码行数相对应，设计使用说明书的页数最少不少于10页，提交的代码文档中代码的总行数超过3000行，那设计使用说明文档的页数要在10页以上，若代码总数在3000行以内，则设计使用说明文档的页数最好是控制在10页左右，不能太少，若页数太少，则该材料很难递交上去。